Проверка сметной документации по формам КС-2 и КС-3

Проверка закрывающих документов КС-2 и КС-3 — важный этап контроля фактически выполненных работ и их стоимости. Эти формы являются основанием для оплаты, поэтому их точность, соответствие утверждённой смете и фактическим объёмам имеют ключевое значение для заказчика. Независимая экспертиза позволяет выявить завышения, дублирования и несоответствия, а также зафиксировать факты неправомерного расчёта или оформления.

Проверка актов выполненных работ КС-2 и справок КС-3 проводится путём сравнения представленных объёмов и сумм с утверждённой сметной документацией, спецификациями, проектом и фактическим выполнением на объекте. Ошибки в этих формах могут привести к переплатам и сложностям при последующих проверках со стороны аудиторов, органов контроля или инвестора.

• Сопоставление с утверждённой сметой — соответствие видов и объёмов работ тем, что предусмотрены в утверждённой документации.
• Проверка расчёта стоимости — правильность применения расценок, коэффициентов, индексов и итоговых сумм.
• Контроль дублирования работ — выявление повторяющихся или избыточных позиций по отдельным этапам или периодам.
• Соответствие графику выполнения — проверка логики выполнения работ в рамках календарного плана.
• Фиксация фактически выполненных работ — анализ реального выполнения работ по исполнительной документации и фотофиксации.

Аудит актов КС-2 и КС-3 проводится в интересах заказчиков, инвесторов, техзаказчиков и аудиторов. Особенно актуальна услуга при расчётах с подрядчиком, приёмке объектов и в рамках внутреннего или внешнего финансового контроля.

• Юридическим и физическим заказчикам — для контроля расходов и точности расчётов.
• Техническим заказчикам — для подтверждения обоснованности подписания форм КС-2/КС-3.
• Аудиторским компаниям — при проверке строительной документации организаций.
• Службам внутреннего контроля — для проведения независимой сверки перед окончательными расчётами.

На этапе сдачи второй очереди жилого комплекса в Химках проведена экспертиза закрывающих форм КС-2 и КС-3 подрядчика. В ходе проверки выявлено, что в справке включены работы по монтажу наружного освещения, уже оплаченные на предыдущем этапе. Также объёмы заливки бетона по фундаментам оказались на 18 кубометров больше фактически выполненных, согласно исполнительной документации. После исправления документов сумма к оплате была снижена на 720 тыс. рублей, что зафиксировано в экспертном заключении и подписано обеими сторонами.